1. Regulamin
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej AR-DOP Arkadiusz Jasieńków, świadczonych usług organizacji wydarzeń i interaktywnych atrakcji. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią regulaminu przed skorzystaniem z serwisu.
Korzystając ze strony internetowej oraz przesyłając zapytanie dotyczące organizacji eventu firmowego, imprezy prywatnej, wieczoru tematycznego, wieczoru pokerowego lub innej formy rozrywki eventowej, Użytkownik potwierdza, że akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu.
2. Definicje
W regulaminie stosuje się następujące określenia:
- „Firma” – oznacza AR-DOP Arkadiusz Jasieńków, podmiot prowadzący działalność w zakresie organizacji wydarzeń, eventów firmowych, imprez prywatnych, wieczorów tematycznych i rozrywki eventowej.
- „Użytkownik” – każdą osobę odwiedzającą stronę internetową lub korzystającą z usług firmy, w szczególności wysyłającą zapytanie, dokonującą rezerwacji lub biorącą udział w organizowanym wydarzeniu.
- „Serwis” – strona internetowa dostępna pod adresem https://urbanvenueclub.com, prezentująca ofertę firmy z zakresu organizacji wydarzeń.
- „Wydarzenie” – każde organizowane przez firmę przedsięwzięcie, w tym event firmowy, integracja firmowa, wydarzenie VIP, impreza prywatna, urodziny, rocznica, wieczór tematyczny lub wieczór pokerowy o charakterze rekreacyjnym.
3. Zakres usług
Firma specjalizuje się w organizacji eventów firmowych, imprez prywatnych, wieczorów tematycznych oraz rozrywki rekreacyjnej opartej na grach towarzyskich. Wszystkie atrakcje odbywają się bez wykorzystania rzeczywistych środków pieniężnych i są przeznaczone wyłącznie do celów rozrywkowych.
W szczególności firma oferuje:
- organizację eventów firmowych, integracji firmowych, spotkań biznesowych i wydarzeń VIP,
- przygotowanie imprez prywatnych, takich jak urodziny, rocznice oraz inne imprezy okolicznościowe,
- projektowanie i realizację wieczorów tematycznych oraz eleganckich wieczorów pokerowych o charakterze towarzyskim,
- zapewnienie rozrywki eventowej w formie atrakcji inspirowanych klimatem kasyna i gier stołowych, z zachowaniem pełnego wyłączenia realnych stawek pieniężnych.
Wszelkie aktywności mają charakter rekreacyjny i nastawione są na doświadczenie wyjątkowej atmosfery wydarzenia, integrację uczestników oraz budowanie pozytywnych relacji.
4. Warunki rezerwacji
Rezerwacja terminu oraz realizacja zamówienia wymagają kontaktu z firmą za pośrednictwem formularza lub bezpośrednio e-mailowo. Szczegóły dotyczące wybranej oferty, dostępności oraz indywidualne ustalenia są potwierdzane w korespondencji z przedstawicielem firmy.
Proces rezerwacji obejmuje w szczególności:
- przesłanie zapytania poprzez formularz kontaktowy dostępny w zakładce Kontakt lub kontakt e-mailowy,
- przedstawienie przez firmę wstępnej propozycji koncepcji wydarzenia, zakresu atrakcji i orientacyjnych kosztów,
- potwierdzenie przez Użytkownika kluczowych parametrów wydarzenia (termin, lokalizacja, liczba uczestników, zakres usług),
- akceptację warunków współpracy wraz z ustaleniem szczegółów organizacyjnych.
Firma może uzależnić ostateczne potwierdzenie rezerwacji od spełnienia dodatkowych warunków, takich jak wpłata zadatku lub podpisanie odrębnej umowy, o czym Użytkownik zostanie każdorazowo poinformowany.
5. Płatności i ceny
Ceny usług są ustalane indywidualnie w zależności od rodzaju wydarzenia, liczby uczestników i wybranych atrakcji. Szczegółowe informacje dotyczące wyceny przekazywane są w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Na ostateczną wycenę wpływają w szczególności:
- charakter wydarzenia (event firmowy, integracja, wydarzenie VIP, impreza prywatna, wieczór tematyczny),
- zakres atrakcji i scenariusz rozrywki eventowej,
- czas trwania wydarzenia oraz liczba obsługujących je członków zespołu,
- miejsce realizacji i ewentualne dodatkowe wymagania logistyczne.
Sposób i terminy płatności, a także ewentualne zaliczki lub zadatki, są ustalane indywidualnie i przekazywane Użytkownikowi w korespondencji z przedstawicielem firmy.
6. Zmiany i anulacja
Wszelkie zmiany warunków umowy, modyfikacje zamówienia oraz ewentualne anulacje powinny być zgłaszane niezwłocznie i każdorazowo wymagają potwierdzenia przez przedstawiciela firmy.
W szczególności:
- zmiana terminu wydarzenia, liczby uczestników lub zakresu atrakcji może wiązać się ze zmianą ceny,
- w przypadku anulacji wydarzenia firma może zastrzec sobie prawo zatrzymania części wynagrodzenia lub zadatku – zgodnie z indywidualnymi ustaleniami przekazanymi Użytkownikowi,
- każda zmiana lub anulacja jest skuteczna dopiero po potwierdzeniu przez firmę w formie elektronicznej.
7. Odpowiedzialność
Firma dokłada najwyższej staranności przy organizacji wydarzeń, odpowiadając za profesjonalizm obsługi i bezpieczeństwo atrakcji. Firma nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje losowe lub działania osób trzecich niezwiązanych z firmą.
W szczególności:
- firma odpowiada za prawidłowe przygotowanie atrakcji eventowych zgodnie z ustalonym zakresem,
- uczestnicy wydarzeń zobowiązani są do stosowania się do zaleceń personelu oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na miejscu wydarzenia,
- firma nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa lub regulaminów obiektu, w którym odbywa się wydarzenie,
- wszelkie gry i atrakcje mają charakter rekreacyjny i towarzyski – bez wykorzystania rzeczywistych środków pieniężnych oraz bez obietnicy jakichkolwiek korzyści finansowych.
8. Ochrona danych osobowych
Przetwarzanie danych przekazywanych przez Użytkowników odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, a szczegóły zasad ich ochrony określa Polityka Prywatności firmy.
Użytkownik, przekazując swoje dane kontaktowe w ramach zapytania lub rezerwacji, wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celu przygotowania oferty, obsługi rezerwacji oraz kontaktu w sprawie organizacji wydarzenia. Szczegółowe informacje, w tym dotyczące praw Użytkownika, znajdują się w dokumencie Polityka Prywatności.
9. Prawa autorskie
Wszelkie materiały, teksty, fotografie i elementy graficzne opublikowane na stronie stanowią własność firmy AR-DOP Arkadiusz Jasieńków lub są wykorzystywane na podstawie licencji.
Bez uprzedniej, wyraźnej zgody firmy zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub wykorzystywanie treści serwisu w celach komercyjnych lub marketingowych. Dopuszcza się korzystanie z informacji o ofercie w zakresie niezbędnym do zapoznania się z usługami firmy i złożenia zapytania ofertowego.
10. Kontakt i postanowienia końcowe
Wszelkie pytania oraz zgłoszenia dotyczące regulaminu należy kierować na adres e-mail firmy: [email protected].
Firma zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na stronie internetowej. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.