Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AR-DOP Arkadiusz Jasieńków, prowadzący działalność z siedzibą pod adresem: Jakuba Potockiego 103, 96-313 Budy-Grzybek, Polska.
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych możesz kierować na adres e-mail: [email protected].
Cele oraz podstawa przetwarzania danych
Twoje dane osobowe gromadzone są w celu realizacji zapytań, rezerwacji, zapytań ofertowych oraz zapewnienia wysokiej jakości obsługi klienta i bezpieczeństwa podczas korzystania ze strony internetowej urbanvenueclub.com należącej do AR-DOP Arkadiusz Jasieńków.
Przetwarzanie odbywa się w szczególności w celu:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania dotyczące organizacji eventów firmowych, imprez prywatnych, wieczorów tematycznych, wieczorów pokerowych oraz innych form rozrywki eventowej;
- przygotowania i przedstawienia ofert współpracy lub wyceny usług związanych z integracjami firmowymi, wydarzeniami VIP i innymi realizacjami;
- realizacji rezerwacji, umów oraz bieżącej obsługi klienta;
- zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze strony oraz komunikacji elektronicznej;
- prowadzenia wewnętrznych analiz i statystyk na potrzeby podnoszenia jakości usług i komfortu uczestników wydarzeń.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, realizacji umowy, a także uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu sprawnej komunikacji i obsługi klienta.
Rodzaje gromadzonych danych
Gromadzimy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do kontaktu oraz obsługi usług oferowanych przez AR-DOP Arkadiusz Jasieńków. Mogą to być w szczególności:
- imię – w celu umożliwienia spersonalizowanej komunikacji;
- adres e-mail – w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przesłania oferty lub potwierdzenia rezerwacji;
- numer telefonu – w celu sprawnego kontaktu w sprawie szczegółów zapytania, wydarzenia lub rezerwacji;
- treść przekazanej wiadomości – obejmująca informacje dotyczące planowanego wydarzenia, wymagań organizacyjnych oraz preferencji związanych z wieczorami tematycznymi, eventami firmowymi czy imprezami prywatnymi.
Dane podawane są poprzez formularz kontaktowy, wiadomości e-mail lub inne formy kontaktu udostępnione przez firmę AR-DOP Arkadiusz Jasieńków.
Czas przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres konieczny do realizacji opisanych powyżej celów lub przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
Okres ten może obejmować w szczególności:
- czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i zakończenia komunikacji związanej z danym zgłoszeniem;
- czas trwania współpracy i realizacji usług eventowych, a także okres wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń oraz obowiązków księgowych;
- okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizowanymi wydarzeniami.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom realizującym obsługę techniczną strony lub usług cyfrowych świadczonych na rzecz AR-DOP Arkadiusz Jasieńków, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i serwerowych utrzymujących stronę internetową urbanvenueclub.com;
- podmiotom wspierającym obsługę systemów komunikacji elektronicznej i narzędzi wykorzystywanych do kontaktu z klientami.
Wszystkie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i są zobowiązane do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa przetwarzania oraz zachowania poufności.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych – w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane i w jakim celu;
- prawo sprostowania (poprawiania) danych – jeśli są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne;
- prawo żądania usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania – np. do czasu wyjaśnienia zgłoszonych zastrzeżeń;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.
W celu realizacji powyższych praw możesz skontaktować się z Administratorem zgodnie z danymi wskazanymi w części Kontakt z Administratorem.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu oraz realizacji zgłoszenia lub usługi przez firmę AR-DOP Arkadiusz Jasieńków. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty lub realizację rezerwacji związanej z wybranym wydarzeniem.
Zabezpieczenia przetwarzanych danych
Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne, które minimalizują ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty czy naruszenia danych osobowych. Obejmują one m.in.:
- stosowanie zabezpieczeń serwerów i systemów informatycznych;
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób oraz podmiotów upoważnionych i zobowiązanych do zachowania poufności;
- regularne monitorowanie rozwiązań technicznych wykorzystywanych w zakresie bezpieczeństwa strony i komunikacji elektronicznej.
AR-DOP Arkadiusz Jasieńków dąży do zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa informacji zarówno na etapie przyjmowania zapytań, jak i planowania oraz obsługi wydarzeń, takich jak eventy firmowe, integracje czy wieczory tematyczne.
Zmiany w polityce prywatności
AR-DOP Arkadiusz Jasieńków zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Każda aktualizacja obowiązuje od momentu jej publikacji na stronie internetowej urbanvenueclub.com.
Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią dokumentu, w szczególności przed przekazaniem nowych danych w związku z organizacją eventów firmowych, imprez prywatnych czy wydarzeń VIP.
Kontakt z Administratorem
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kierować do Administratora:
AR-DOP Arkadiusz Jasieńków
Jakuba Potockiego 103
96-313 Budy-Grzybek
Polska
E-mail: [email protected]
Jeśli chcesz skontaktować się w sprawie konkretnego zapytania dotyczącego organizacji wydarzenia, możesz skorzystać również z formularza kontaktowego dostępnego na stronie Kontakt.
Podstawa prawna
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami prawa krajowego.
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich użytkowników korzystających ze strony internetowej urbanvenueclub.com w związku z usługami organizacji eventów firmowych, imprez prywatnych, wieczorów tematycznych, wieczorów pokerowych oraz innych form rozrywki eventowej oferowanych wyłącznie w celach rekreacyjnych i rozrywkowych, bez elementu gier o realne pieniądze.